ЗАЯВЛЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

 
 
 

Последнее обновление: январь 2021 г.

Компания International Flavors & Fragrances, Inc. от своего имени и от имени ее дочерних предприятий, включая группу компаний Nutrition and Bioscience (совместно именуемые «IFF» или «мы»), серьезно относятся к вопросам конфиденциальности и хотят, чтобы наши пользователи («вы») знали, как мы собираем, используем и раскрываем персональные данные. В этом Заявлении о конфиденциальности описывается практика IFF в отношении персональных данных, которые мы собираем через веб-сайт или мобильное приложение, которым владеет и контролирует IFF и посредством которого вы получаете доступ к этому Заявлению о конфиденциальности (соответственно, «Веб-сайт» и «Приложение»), а также офлайн, если уведомление требуется по закону.

Если вы подаете заявление о приеме на работу через Веб-сайт, IFF использует персональные данные, которые вы предоставляете через Центр карьеры, в соответствии с Уведомлением о конфиденциальности для соискателя вакансии IFF.

 
 
 

ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

Персональные данные, которые собирает IFF

«Персональные данные» – это информация, которая идентифицирует вас как физическое лицо или имеет отношение к вам как к идентифицируемому лицу.

Персональные данные включают: 

· имя;
· почтовый адрес (включая адрес для выставления счета и адрес доставки);
· номер телефона или факса;
· адрес электронной почты;
· номер кредитной и/или дебетовой карты;
· идентификационный номер поставщика или клиента;
· государственный идентификационный номер, например, номер социального страхования;
· идентификационный номер, присвоенный компанией;
· дату рождения;
· финансовую информацию при подаче заявки на кредит;
· банковскую информацию, включая номера счетов и маршрутные номера;
· пароли и вопросы/ответы для напоминания;
· историю покупок.

IFF собирает персональные данные, когда вы участвуете в различных предлагаемых нами возможностях, например:

когда вы заказываете товар или услугу, подаете заявку на кредит или делаете запрос;

когда вы регистрируете покупку продукта;

при подаче гарантийного талона;

когда вы регистрируетесь для подписок, технологических форумов или получения других сообщений через Веб-сайт или Приложение;

когда вы участвуете в конкурсе, рекламной акции, розыгрыше, опросе или другом рекламном мероприятии;

когда вы участвуете в блоге или форуме;

когда мы проводим маркетинговые исследования, встречаемся с вами на торговой выставке или другом мероприятии.

Нам необходимо собирать персональные данные, чтобы предоставлять вам запрашиваемые услуги и продукты. Если вы не предоставляете запрошенные данные, мы не можем предоставлять Услуги. В случае предоставления вами каких-либо персональных данных других людей нам или нашим поставщикам услуг в связи с Услугами вы заявляете, что у вас есть полномочия предоставлять такие данные и разрешать нам использовать информацию в соответствии с настоящим Заявлением о конфиденциальности.

Мы можем объединять персональные данные, которые мы собираем о вас, с персональными данными, которые вы предоставляете IFF через другие каналы, включая регистрацию продуктов, запросы или маркетинговые мероприятия. Мы будем использовать объединенные персональные данные в соответствии с настоящим Заявлением о конфиденциальности до тех пор, пока они объединены. 

Как мы используем персональные данные

Мы и наши поставщики услуг используем персональные данные в наших деловых целях, включая следующие цели:

· Оформление ваших покупок и ответы на ваши запросы

Мы будем выполнять эти действия для управления нашими договорными отношениями с вами и/или соблюдения юридических обязательств.

· Отправка вам оповещений по электронной почте, текстовых сообщений и других письменных или электронных сообщений

Мы будем выполнять эти действия для управления нашими договорными отношениями с вами и/или соблюдения юридических обязательств.

· Персонализированное обслуживание путем представления продуктов и предложений, адаптированных для ваших нужд

Мы будем выполнять эти действия с вашего согласия или в наших законных интересах.

· Приглашение к участию в конкурсах, технологических форумах и других мероприятиях

Таким образом, мы будем использовать персональные данные для управления нашими договорными отношениями с вами или с вашего согласия.

· Осуществление деловых целей IFF

Мы будем выполнять эти действия, чтобы управлять нашими договорными отношениями с вами, соблюдать юридические обязательства, определять

эффективность маркетинговой деятельности и/или в связи со своими законными интересами.

Мы также можем использовать персональные данные, если считаем это необходимым или целесообразным: (а) для соблюдения действующего законодательства, включая законы, действующие за пределами страны вашего проживания; (b) для соблюдения судебного приказа; (c) для ответов на запросы общественных и государственных органов, в том числе за пределами страны вашего проживания; (d) для обеспечения соблюдения условий IFF; (e) для защиты деятельности IFF; (f) для защиты прав IFF, неприкосновенности вашей частной жизни, безопасности или собственности или частной жизни, безопасности или собственности других лиц; и (g) для того, чтобы компания IFF могла использовать доступные средства правовой защиты или ограничить ущерб, который она может понести.

Как раскрываются персональные данные

Ваши персональные данные могут быть раскрыты:

· Нашим аффилированным лицам для целей, описанных в этом Заявлении о конфиденциальности, для оказания помощи в ведении нашего бизнеса.

· Сторонним поставщикам услуг IFF. Эти сторонние компании предоставляют такие услуги, как хостинг веб-сайтов, анализ данных, обработка платежей, выполнение заказов, распространение продуктов, предоставление инфраструктуры, ИТ-услуги, обслуживание клиентов, службы доставки электронной почты, обработка кредитных карт, услуги аудита и другие аналогичные услуги, позволяющие им предоставлять услуги.

· Третьим сторонам, таким как представители, розничные продавцы и дистрибьюторы, для содействия продажам и распространению продуктов и услуг IFF, включая маркетинговые сообщения по вашему выбору.

· Сторонним спонсорам розыгрышей, конкурсов и подобных акций.

· Третьей стороне, которая может предложить вам кредит для покупки продуктов или услуг, предлагаемых IFF.

· Для того, чтобы представлять вас тем, кому вы отправляете сообщения через Веб-сайт.

· Третьей стороне в случае реорганизации, слияния, продажи, создания совместного предприятия, переуступки, передачи или иного отчуждения всего или любой части бизнеса, активов или акций IFF, в том числе в связи с любым банкротством или аналогичным разбирательством.

· Третьим сторонам в связи с лицензированием, совместной разработкой или аналогичными договоренностями.

· Вами, когда вы используете функции на Веб-сайте или в Приложении, которые предоставляют возможность взаимодействовать с IFF и другими (например, блог, доска объявлений, обмен сообщениями, чат, профиль или другие социальные сети). При использовании этих функций вы должны знать, что любая отправляемая вами информация, включая ваше имя, местонахождение и адрес электронной почты, может стать доступной для других. Мы не несем ответственности за любую информацию, которую вы решите отправить с помощью этих функций, и настоятельно не рекомендуем вам раскрывать какие-либо конфиденциальные личные данные (например, информацию о состоянии здоровья или о кредитной карте) с помощью этих функций. Если вы используете эти функции, ваши персональные данные могут оставаться на Веб-сайте или в Приложении даже после того, как вы прекратите использование Веб-сайта или Приложения.

Мы также можем раскрывать персональные данные, если считаем это необходимым или уместным: (а) для соблюдения действующего законодательства, включая законы, действующие за пределами страны вашего проживания; (b) для соблюдения судебного приказа; (c) для ответов на запросы общественных и государственных органов, в том числе за пределами страны вашего проживания; (d) для обеспечения соблюдения условий IFF; (e) для защиты деятельности IFF; (f) для защиты прав IFF, неприкосновенности вашей частной жизни, безопасности или собственности или частной жизни, безопасности или собственности других лиц; и (g) для того, чтобы компания IFF могла использовать доступные средства правовой защиты или ограничить ущерб, который она может понести.

Мы не продаем персональные данные клиентов третьим лицам.

ДРУГАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Другая информация, которую мы собираем

«Другая информация» – это любая информация, которая не раскрывает вашу личность и не относится к вам, как к идентифицируемой личности.

Другая информация включает:

· информацию о браузере;

· информацию, собираемую с помощью файлов cookie, пиксельных тегов и других технологий;

· демографическую информацию и другую предоставленную вами информацию;

· обобщенную информацию.

Как мы собираем Другую информацию

IFF и сторонние поставщики услуг IFF могут собирать Другую информацию различными способами, в том числе:

· Через ваш браузер или устройство Большинство браузеров и устройств собирают определенную информацию, такую как ваш адрес управления доступом к среде (MAC), тип компьютера, разрешение экрана, версия операционной системы, производитель и модель устройства, а также тип и версия веб-браузера.

· Посредством использования вами Приложения Когда вы загружаете и используете Приложение, мы и наши поставщики услуг можем отслеживать и собирать данные об использовании Приложения, такие как ваше местоположение или дата и время, когда Приложение на вашем устройстве обращается к нашим серверам, а также какая информация и файлы загружаются в приложение на основе номера вашего устройства.

· Посредством использования вами Приложения, подключенного устройства или транспортного средства, включая беспилотные летательные аппараты Мы можем использовать физическое местоположение вашего устройства, чтобы предоставлять вам персонализированные услуги и контент на основе определения местоположения. В некоторых случаях вам могут позволить допускать или отклонять такое использование и/или обмен данными о местоположении вашего устройства, но если вы это сделаете, мы и/или наши партнеры не сможем предоставить вам соответствующие персонализированные услуги и контент.

· От вас Мы собираем добровольно предоставляемую вами информацию о вашем местонахождении, а также другую информацию, например, о ваших предпочтительных средствах связи. Если только эта информация не объединена с персональными данными, она не идентифицирует вас лично или любого другого пользователя Веб-сайта или Приложения.

· Посредством группировки информации Сгруппированные персональные данные не идентифицируют лично вас или любого другого пользователя Веб-сайта или Приложения. Например, мы можем использовать персональные данные для расчета процента пользователей IFF, у которых есть определенный телефонный код города.

Пожалуйста, ознакомьтесь с нашей Политикой в отношении файлов cookie, чтобы узнать, как мы и наши поставщики услуг используем файлы cookie и аналогичные технологии отслеживания, в том числе для предоставления вам рекламы на основе интересов.

Как мы используем и раскрываем Другую информацию

Поскольку Другая информация не идентифицирует вас лично, мы можем использовать и раскрывать Другую информацию для любых целей. В случаях, когда мы обязаны обращаться с Другой информацией как с персональными данными в соответствии с действующим законодательством, мы используем и раскрываем ее для тех же целей, что и персональные данные, в соответствии с подробным описанием в этом Заявлении о конфиденциальности.

В некоторых случаях мы объединяем Другую информацию с персональными данными, например, объединяем ваше имя с вашим географическим местоположением. Если мы объединяем любую Другую информацию с персональными данными, например, когда мы объединяем информацию, которую вы предоставляете при регистрации, с Другой информацией для предоставления вам целевого персонализированного маркетинга, IFF будет рассматривать объединенную информацию как персональные данные.

IP-АДРЕСА

Ваш «IP-адрес» – это номер, который автоматически присваивается компьютеру, который вы используете, вашим интернет-провайдером (ISP).

Как мы собираем IP-адреса

IP-адрес идентифицируется и автоматически регистрируется в файлах журнала сервера IFF всякий раз, когда пользователь посещает Веб-сайт, вместе с датой и временем посещения и посещенными страницами. Сбор IP-адресов является стандартной практикой в Интернете и выполняется автоматически на многих веб-сайтах.

Как IFF использует и раскрывает IP-адреса

IFF использует IP-адреса для таких целей, как определение уровня использования веб-сайта, помощь в диагностике проблем с сервером, администрирование веб-сайта и представление контента, адаптированного для вашей страны. Мы также можем использовать и раскрывать IP-адреса для тех же целей, для которых мы используем и раскрываем личные данные. Обратите внимание, что мы обрабатываем IP-адреса, файлы журналов сервера и связанную информацию как Другую информацию, за исключением случаев, когда от нас требуется иное в соответствии с действующим законодательством. 

ВЕБ-САЙТЫ ТРЕТЬИХ СТОРОН

Это Заявление о конфиденциальности не имеет отношения, и мы не несем ответственности за конфиденциальность, информацию или другие действия третьих лиц, включая любую третью сторону, управляющую любым веб-сайтом, ссылка на который содержится на Веб-сайте или в Приложении. Размещение ссылки на Веб-сайте или в Приложении не означает одобрения такого веб-сайта со стороны компании IFF. Мы не несем ответственности за сбор, использование, раскрытие или политику безопасности любого разработчика приложений, поставщика приложений, поставщика платформы социальных сетей, поставщика операционной системы, поставщика услуг беспроводной связи или производителя устройства, в том числе в отношении любых личных данных, которые вы раскрываете другим организациям через Приложения или в связи с ними. 

ЗАПРОСЫ «НЕ ОТСЛЕЖИВАТЬ»

IFF в настоящее время не отвечает на запросы браузера «Не отслеживать».

БЕЗОПАСНОСТЬ

IFF использует разумные организационные, технические и административные меры для защиты персональных данных, находящихся под контролем IFF. К сожалению, никакая передача данных через Интернет или систему хранения данных не может быть на 100 % безопасной. Если вы подозреваете или имеете основания полагать, что ваше взаимодействие с IFF перестало быть безопасным, немедленно сообщите нам о проблеме любым способом, описанным в разделе «Контактная информация IFF» ниже.

ВАРИАНТЫ И ДОСТУП

Ваши варианты в отношении использования и раскрытия ваших персональных данных компанией IFF

IFF предоставляет вам множество вариантов использования и раскрытия ваших персональных данных в маркетинговых целях. Связавшись с нами, вы можете отказаться от получения будущих электронных маркетинговых сообщений и потребовать, чтобы мы не передавали ваши персональные данные неаффилированным третьим лицам для их маркетинговых целей.

Мы постараемся выполнить ваш запрос в кратчайшие сроки. Обратите внимание: если вы откажетесь от получения маркетинговых сообщений от IFF, мы все равно сможем отправлять вам важные административные сообщения, и вы не сможете отказаться от их получения.

Как вы можете получить доступ к своим персональным данным, изменить или скрыть их?

Для того, чтобы сделать запрос на проверку, исправление, обновление, блокировку или удаление данных или запретить или иным образом ограничить использование компанией IFF ваших персональных данных, которые ранее были предоставлены компании IFF, или сделать запрос на получение электронной копии ваших персональных данных с целью передачи их другой компании (в той мере, в которой такая передача данных разрешена действующим законодательством), свяжитесь с нами.

В своем запросе укажите, какие персональные данные вы хотели бы изменить, хотите ли вы, чтобы ваши персональные данные были исключены из базы данных компании IFF или иным образом сообщите IFF, какие ограничения вы хотели бы наложить на использование ваших персональных данных компанией IFF. Мы постараемся выполнить ваш запрос в кратчайшие сроки.

СРОК ХРАНЕНИЯ

Мы будем хранить ваши персональные данные в течение периода, необходимого для выполнения целей, изложенных в настоящем Заявлении о конфиденциальности, если только более длительный период хранения не требуется или не разрешен законом.

Критерии, используемые для определения сроков хранения, включают:

· срок, в течение которого мы поддерживаем с вами постоянные отношения и предоставляем вам запрошенные услуги;

· наличие юридического обязательства, которое на нас распространяется (например, определенные законы требуют от нас хранить документацию о ваших транзакциях в течение определенного периода времени, прежде чем мы сможем их удалить); или

· целесообразность хранения с учетом нашей юридической ситуации (например, в отношении применимых сроков давности, судебных разбирательств или расследований регулирующих органов). 

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВЕБ-САЙТА ДЕТЬМИ

IFF стремится защищать конфиденциальность детей, и мы призываем родителей и опекунов принимать активное участие в их деятельности в Интернете. Компания IFF не

предназначает Веб-сайт или Приложение для детей младше 16 (шестнадцати) лет и не собирает преднамеренно персональные данные детей с целью продажи продуктов или услуг. Компания IFF участвует в определенных научных и экологических образовательных программах в поддержку школ и общества.

ПЕРЕДАЧА ИНФОРМАЦИИ ЗА ГРАНИЦУ

Ваши персональные данные могут храниться и обрабатываться в любой стране, где у нас есть объекты или поставщики услуг, в том числе в США, где правила защиты данных могут отличаться от правил в вашей стране.

Если вы находитесь в Европейской экономической зоне (ЕЭЗ): Европейская комиссия (ЕК) признала, что некоторые страны, не входящие в ЕЭЗ, обеспечивают адекватный уровень защиты данных в соответствии со стандартами ЕЭЗ (см. полный список стран). Для передачи данных из ЕЭЗ в страны, уровень защиты в которых не считается адекватным, мы приняли соответствующие меры, такие как стандартные договорные положения, принятые ЕК для защиты ваших персональных данных. Вы можете получить копию этих мер, связавшись с компанией IFF (см. ниже).

Использование аналитических данных компанией IFF.

IFF может пользоваться инструментом Google Analytics, предоставляемым Google, Inc. («Google»), в котором используются файлы cookie (текстовые файлы, размещенные на вашем компьютере), чтобы компания IFF понимала, как вы используете наш веб-сайт и мобильное приложение:

· Информация об использовании вами веб-сайта и мобильного приложения (включая ваш IP-адрес), генерируемая файлами cookie, будет передаваться в Google и храниться на серверах в США и других странах (серверы принадлежат Google).

· Google будет использовать эту информацию для предоставления данных об использовании вами веб-сайта и мобильного приложения, на основе которых будут создаваться отчеты об активности на веб-сайте и в мобильном приложении для операторов веб-сайтов, а также предоставляться другие услуги, связанные с деятельностью веб-сайта, мобильным приложением и использованием Интернета.

· Google также может передавать эту информацию третьим лицам, если это требуется по закону или если такие третьи лица обрабатывают информацию от имени Google.

· Google не будет связывать ваш IP-адрес с другими данными, хранящимися в любой из компаний.

· Вы можете отказаться от использования файлов cookie, выбрав соответствующие настройки в своем браузере. Однако обратите внимание, что в этом случае вы не сможете использовать все функции этого веб-сайта и мобильного приложения. Пользователи из Германии могут полностью отказаться от отслеживания их действий посредством Google Analytics, нажав здес

· Вы можете узнать о процедурах компании Google, нажав здесь, и отказаться от них здесь.

Компания IFF также может использовать другие аналитические инструменты, такие как, например, Adobe, ScanTrust и т. д. 

КОНФИДЕНЦИАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Мы просим вас не отправлять компании IFF и не разглашать какие-либо конфиденциальные личные данные (например, информацию, касающуюся расового или этнического происхождения, политических взглядов, религии или других убеждений, здоровья, криминального прошлого или членства в профсоюзе) на Веб-сайте, в Приложении или иным образом. 

ОБНОВЛЕНИЯ ДАННОГО ЗАЯВЛЕНИЯ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Мы можем вносить изменения в это Заявление о конфиденциальности. Чтобы узнать дату последнего обновления этого Заявления о конфиденциальности, обратитесь к обозначению «ПОСЛЕДНЕЕ ОБНОВЛЕНИЕ» в верхней части этой страницы. Любые изменения в этом Заявлении о конфиденциальности вступают в силу после размещения обновленного Заявления о конфиденциальности на Веб-сайте или в Приложении. Если вы продолжаете использовать Веб-сайт или Приложения после внесения изменений, это означает, что вы согласны с обновленным Заявлением о конфиденциальности.

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ IFF

Если у вас есть вопросы относительно этого Заявления о конфиденциальности, свяжитесь с нами, отправьте электронное сообщение по адресу law.department@iff.com или отправьте письмо в юридический отдел по адресу: Law Department, International Flavors & Fragrances Inc., 521 West 57th Street, New York, New York 10019.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ЕЭЗ

В ЕЭЗ вы можете подать жалобу в орган по защите данных вашей страны или региона или в случае предполагаемого нарушения действующего закона о защите данных. Список органов по защите данных представлен на веб-сайте Европейской комиссии

/content/dupont/amer/us/en/nutrition-biosciences/contact-us.html /content/dupont/amer/us/en/nutrition-biosciences/references/corporate-contact-us.html /content/dupont/amer/us/en/nutrition-biosciences/references/subscribe.html